Microsoft Teams Essentials – Giải pháp họp và cộng tác cho doanh nghiệp nhỏ

Giới thiệu Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials là gói Microsoft Teams độc lập dành cho doanh nghiệp nhỏ, cung cấp các công cụ cần thiết để họp trực tuyến, trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác trên một nền tảng.

Gói hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến lên đến 300 người tham dự, thời lượng tối đa 30 giờ cho mỗi cuộc họp, cùng 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.

Teams Essentials phù hợp với doanh nghiệp cần một giải pháp giao tiếp và họp trực tuyến chuyên nghiệp nhưng không cần mua toàn bộ bộ ứng dụng Microsoft 365.

Tính năng nổi bật của Microsoft Teams Essentials

1. Họp trực tuyến lên đến 300 người

Microsoft Teams Essentials cho phép doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến với:

• Tối đa 300 người tham dự/cuộc họp.
• Thời lượng cuộc họp lên đến 30 giờ.
• Họp 1-1 hoặc họp nhóm.
• Chia sẻ màn hình và nội dung.
• Trò chuyện trong cuộc họp.

Đây là lựa chọn phù hợp cho các cuộc họp nội bộ, đào tạo, tư vấn khách hàng và làm việc với đối tác.

2. Cuộc họp có bản ghi và bản chép lời

Teams Essentials hỗ trợ bản ghi cuộc họp kèm bản chép lời và phụ đề trực tiếp bằng tiếng Anh theo thông tin Microsoft công bố cho gói hiện tại.

Tính năng này giúp người dùng dễ dàng xem lại nội dung cuộc họp và theo dõi những thông tin quan trọng sau khi cuộc họp kết thúc.

3. Trò chuyện không giới hạn

Người dùng có thể sử dụng Teams để:

• Trò chuyện 1-1.
• Trò chuyện nhóm.
• Trao đổi với đồng nghiệp.
• Giao tiếp với khách hàng.
• Duy trì lịch sử trao đổi trước, trong và sau cuộc họp.
• Hỗ trợ quyền truy nhập khách.

Microsoft mô tả Teams Essentials hỗ trợ trò chuyện không giới hạn, bao gồm quyền truy nhập khách.

4. 10 GB lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng

Mỗi người dùng Teams Essentials được cung cấp 10 GB dung lượng lưu trữ trên đám mây.

Có thể sử dụng dung lượng này để:

• Lưu trữ tệp.
• Chia sẻ tài liệu.
• Truy cập tệp trên nhiều thiết bị.
• Cộng tác với đồng nghiệp.
• Làm việc với tài liệu theo thời gian thực.

5. Chia sẻ tệp và cộng tác

Teams Essentials hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực thông qua:

• Chia sẻ tệp.
• Giao nhiệm vụ.
• Tạo thăm dò ý kiến.
• Cộng tác trên tài liệu.
• Trao đổi trực tiếp trong Teams.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung hoạt động trao đổi và cộng tác trên cùng một nền tảng.

6. Kết nối lịch Outlook hoặc Google

Microsoft Teams Essentials hỗ trợ kết nối lịch với Outlook hoặc Google, giúp người dùng dễ dàng lên lịch và quản lý các cuộc họp.

7. Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu trong các cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và tệp được mã hóa nhằm tăng cường khả năng bảo vệ thông tin doanh nghiệp.

8. Hỗ trợ trên nhiều thiết bị

Microsoft Teams có thể sử dụng trên:

• Máy tính Windows.
• Mac.
• Web.
• Điện thoại và máy tính bảng.

Điều này giúp nhân viên có thể tham gia cuộc họp và trao đổi công việc ngay cả khi không làm việc trực tiếp tại văn phòng.

Thông số Microsoft Teams Essentials

Các thông số trên được đối chiếu với trang sản phẩm Microsoft Teams Essentials và trang so sánh Microsoft Teams hiện tại.

Microsoft Teams Essentials phù hợp với ai?

Microsoft Teams Essentials phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ cần nền tảng họp trực tuyến chuyên nghiệp.
• Doanh nghiệp thường xuyên tổ chức họp nội bộ.
• Đội nhóm làm việc từ xa.
• Doanh nghiệp cần trao đổi với khách hàng và đối tác qua video.
• Đơn vị cần chia sẻ tệp và cộng tác trực tuyến.
• Doanh nghiệp chưa có nhu cầu sử dụng đầy đủ Word, Excel, PowerPoint và Outlook trong một gói Microsoft 365.

Microsoft cũng xác định Teams Essentials là lựa chọn dành cho doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu về họp video và âm thanh chuyên nghiệp, dễ sử dụng và có mức chi phí hợp lý.

Microsoft Teams Essentials có bao gồm Microsoft 365 không?

Không.

Đây là điểm bạn nên ghi rõ trên trang sản phẩm.

Microsoft Teams Essentials là gói Teams độc lập, tập trung vào:

• Họp trực tuyến.
• Trò chuyện.
• Cộng tác.
• Chia sẻ tệp.
• Lưu trữ đám mây.
• Các tính năng giao tiếp và cộng tác của Teams.

Nếu khách hàng cần sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange Online và các dịch vụ Microsoft 365 đầy đủ hơn, có thể cân nhắc các gói Microsoft 365 Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium. Microsoft cũng phân biệt Teams Essentials với các gói Microsoft 365 Business trong bảng so sánh hiện tại.

So sánh nhanh Teams Essentials và Microsoft 365 Business Basic

Lưu ý: Không nên quảng cáo Teams Essentials là một gói Microsoft 365 đầy đủ, vì đây là gói Teams độc lập.

Lợi ích khi sử dụng Microsoft Teams Essentials

• Họp trực tuyến lên đến 30 giờ/cuộc họp.
• Hỗ trợ tối đa 300 người tham dự/cuộc họp.
• 10 GB lưu trữ đám mây/người dùng.
• Trò chuyện không giới hạn.
• Chia sẻ tệp và cộng tác trực tuyến.
• Giao nhiệm vụ và tạo thăm dò ý kiến.
• Hỗ trợ lịch Outlook và Google.
• Có bản ghi, bản chép lời và phụ đề trực tiếp bằng tiếng Anh theo gói hiện tại.
• Mã hóa dữ liệu cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và tệp.
• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

Mua Microsoft Teams Essentials chính hãng tại AD.TEK

Microsoft Teams Essentials là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ cần một nền tảng họp trực tuyến, trò chuyện và cộng tác chuyên nghiệp mà không cần triển khai toàn bộ bộ Microsoft 365.

AD.TEK cung cấp bản quyền Microsoft Teams Essentials cho doanh nghiệp, hỗ trợ tư vấn lựa chọn số lượng người dùng và thời hạn đăng ký phù hợp với nhu cầu sử dụng.