Giới thiệu Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic là gói thuê bao Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, cung cấp các công cụ thiết yếu để làm việc, giao tiếp và cộng tác trên nền tảng đám mây.

Gói sản phẩm bao gồm email doanh nghiệp Exchange, Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint cùng các phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Microsoft 365 Business Basic hỗ trợ tối đa 300 người dùng và cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng.

Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần email theo tên miền, lưu trữ dữ liệu trên cloud và cộng tác trực tuyến nhưng không có nhu cầu sử dụng các ứng dụng Office desktop đầy đủ.

Các thông số 50 GB mailbox, 1 TB OneDrive và họp Teams tối đa 300 người được Microsoft công bố cho Business Basic.

Tính năng nổi bật của Microsoft 365 Business Basic

1. Email doanh nghiệp với Exchange Online

Microsoft 365 Business Basic cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp thông qua Exchange Online, hỗ trợ sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng của doanh nghiệp.

Mỗi người dùng được cung cấp hộp thư 50 GB, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống email chuyên nghiệp và quản lý tập trung.

Ví dụ:

tennhanvien@tencongty.com

Email doanh nghiệp có thể được sử dụng thông qua Outlook và đồng bộ với các dịch vụ Microsoft 365 khác.

2. 1 TB lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng

Mỗi người dùng Microsoft 365 Business Basic được cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive.

OneDrive giúp người dùng:

• Lưu trữ tài liệu trên cloud.
• Truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị.
• Chia sẻ tệp với đồng nghiệp.
• Cộng tác trên tài liệu.
• Đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và cloud.

Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm hoặc thường xuyên làm việc từ xa.

3. Microsoft Teams cho họp và cộng tác

Microsoft 365 Business Basic bao gồm Microsoft Teams, cung cấp môi trường giao tiếp và cộng tác cho doanh nghiệp.

Người dùng có thể:

• Trò chuyện trực tuyến.
• Thực hiện cuộc gọi.
• Tổ chức họp trực tuyến.
• Chia sẻ tài liệu.
• Làm việc theo nhóm và kênh.
• Cộng tác trên tài liệu Microsoft 365.

Business Basic hỗ trợ cuộc họp và hội nghị video cho tối đa 300 người.

4. Word, Excel và PowerPoint trên web

Microsoft 365 Business Basic cung cấp các ứng dụng Microsoft 365 dành cho web, bao gồm:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote

Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu trực tiếp thông qua trình duyệt.

Lưu ý: Business Basic không bao gồm phiên bản desktop đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint và Outlook như Microsoft 365 Business Standard.

Nếu doanh nghiệp cần cài đặt bộ ứng dụng Office đầy đủ trên PC hoặc Mac, nên lựa chọn Business Standard hoặc gói phù hợp khác.

5. SharePoint hỗ trợ cộng tác nội bộ

Microsoft 365 Business Basic bao gồm SharePoint Plan 1, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng không gian làm việc và chia sẻ thông tin nội bộ.

Doanh nghiệp có thể sử dụng SharePoint để:

• Chia sẻ tài liệu.
• Xây dựng site nội bộ.
• Quản lý nội dung nhóm.
• Cộng tác trên dữ liệu.
• Tổ chức tài nguyên dùng chung.

6. Các công cụ hỗ trợ làm việc khác

Business Basic còn cung cấp nhiều dịch vụ phục vụ cộng tác và quản lý công việc trong hệ sinh thái Microsoft 365, bao gồm các công cụ như Microsoft Planner, To Do, Lists và Forms theo phạm vi dịch vụ của gói.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý công việc, thu thập thông tin và cộng tác giữa các phòng ban trên cùng hệ sinh thái.

Thông số Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic phù hợp với ai?

Microsoft 365 Business Basic phù hợp với:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Doanh nghiệp cần email theo tên miền riêng.
• Công ty có nhân viên làm việc từ xa.
• Đội nhóm thường xuyên họp và cộng tác trực tuyến.
• Doanh nghiệp cần lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên cloud.
• Doanh nghiệp cần Word, Excel và PowerPoint chủ yếu trên trình duyệt.
• Doanh nghiệp không có nhu cầu cài đặt đầy đủ bộ Office desktop.

Microsoft 365 Business Basic có cài Word, Excel trên máy tính không?

Đây là điểm rất quan trọng khi tư vấn khách hàng.

Microsoft 365 Business Basic không bao gồm các ứng dụng Microsoft 365 desktop đầy đủ.

Người dùng chủ yếu sử dụng Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng tương ứng trên web. Microsoft phân biệt Business Basic với Business Standard ở điểm Business Standard cung cấp thêm các ứng dụng Microsoft 365 desktop.

Do đó:

Chỉ cần email + Teams + lưu trữ cloud + Office trên web → Business Basic

Cần cài Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop → nên cân nhắc Business Standard

Lợi ích của Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc trên cloud với các lợi ích:

• Email doanh nghiệp chuyên nghiệp.
• Hộp thư 50 GB/người dùng.
• 1 TB OneDrive/người dùng.
• Họp và cộng tác với Microsoft Teams.
• Hỗ trợ tối đa 300 người dùng cho gói Business.
• Sử dụng Word, Excel và PowerPoint trên web.
• Chia sẻ tài liệu và cộng tác qua SharePoint.
• Quản lý công việc với các công cụ Microsoft 365.
• Truy cập dữ liệu và làm việc từ nhiều địa điểm.
• Quản trị người dùng và dịch vụ tập trung.

Microsoft 365 Business Basic 12 tháng tại AD.TEK

Microsoft 365 Business Basic là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp cần kết hợp email doanh nghiệp, Microsoft Teams, lưu trữ OneDrive và các ứng dụng Microsoft 365 trên web trong một gói dịch vụ.

Với thời hạn 12 tháng, doanh nghiệp có thể cấp license theo người dùng và triển khai linh hoạt theo quy mô thực tế.

AD.TEK cung cấp Microsoft 365 Business Basic dành cho doanh nghiệp, hỗ trợ tư vấn lựa chọn số lượng license và giải pháp Microsoft phù hợp với nhu cầu sử dụng.